تصور کنید در بخش اورژانس، بیمار نیاز فوری به داروی بیهوشی دارد، اما انبار بیمارستان خالی است چون موجودی به روز نشده. این اتفاق فقط یک سناریوی فرضی نیست؛ هر سال صدها بیمارستان به دلیل مدیریت نادرست انبار با بحران های جدی مواجه می شوند. کوچک ترین خطا در موجودی تجهیزات پزشکی می تواند جان بیماران را به خطر بیندازد یا هزینه های سنگینی به مراکز درمانی تحمیل کند.
سلامت بیماران وابسته به موجودی انبار است: نبود یک داروی حیاتی در لحظه حساس می تواند مرگبار باشد.
هزینه های سنگین خطاها: منقضی شدن داروها یا انبار شدن تجهیزات بلااستفاده میلیون ها تومان ضرر به همراه دارد.
افزایش ریسک در بحران ها: کرونا نشان داد که نبود کنترل موجودی می تواند سیستم درمانی را فلج کند.
برای درک بهتر، چالش ها را در چهار دسته مهم تقسیم کرده ایم:
کنترل تاریخ انقضای داروها و اقلام مصرفی (سرنگ، کیت آزمایشگاهی).
نبود سیستم هشدار برای موجودی بحرانی (مثال: ماسک یا سرم در بحران کرونا).
اجرای ناقص سیاست های FIFO یا FEFO.
مدیریت تجهیزات یک بارمصرف و کنترل مصرف روزانه در بخش های مختلف.
نبود گزارش های لحظه ای برای تصمیم گیری سریع مدیران.
نبود نرم افزار تخصصی بیمارستانی برای انبارداری.
مغایرت موجودی واقعی با سیستم به دلیل خطای انسانی یا ثبت دیرهنگام.
تأخیر در تأمین تجهیزات حیاتی به دلیل عدم اطلاع به موقع.
نبود ردیابی سریال برای دستگاه های پزشکی (مانند مانیتور قلب).
نبود سیستم هشدار تاریخ انقضا برای اقلام پرمصرف.
کمبود نیروی آموزش دیده برای مدیریت تجهیزات پزشکی.
نبود برنامه منظم انبارگردانی دوره ای.
ثبت اشتباه واحد سنجش (مثلاً جعبه به جای عدد).
مشکلات در بازگشت یا مرجوعی تجهیزات به دلیل خطا در سفارش.
نبود استانداردهای وزارت بهداشت در نگهداری داروهای خاص.
سرقت یا مفقودی تجهیزات پزشکی به دلیل نبود کنترل ورود و خروج.
تجهیزات بلااستفاده یا فرسوده که فضای انبار را اشغال می کنند.
نبود فضای کافی برای ذخیره تجهیزات در بیمارستان های کوچک.
افزایش ناگهانی تقاضا در بحران ها (مانند کرونا یا بلایای طبیعی).
تأمین دیرهنگام تجهیزات حیاتی به دلیل فرآیندهای کند خرید.
رای مدیریت موفق انبار بیمارستان، اولین گام اتوماسیون و هوشمندسازی فرآیندها است. استفاده از نرم افزارهای تخصصی انبارداری می تواند چالش هایی مثل کنترل تاریخ انقضا، ردیابی تجهیزات و هشدار کمبود موجودی را به طور کامل برطرف کند. این نرم افزارها با قابلیت ثبت دقیق ورودی و خروجی، گزارش های لحظه ای و مدیریت دسته بندی بر اساس تاریخ انقضا، مانع از اتلاف منابع و هزینه ها می شوند. علاوه بر این، اتصال نرم افزار به بخش های مختلف بیمارستان، سرعت تأمین تجهیزات حیاتی را افزایش می دهد و احتمال بروز بحران در مواقع اورژانسی را به حداقل می رساند.
نرم افزار انبار آنلاین (نسخه تجهیزات پزشکی و داروخانه) راهکاری کامل برای حل مشکلات فوق است:
برای اطلاعات بیشتر به سایت انبار آنلاین سربزنید.
پشتیبانی: 02182801803
